Hola hermanos y amigos, les traigo las Bases de la Expo
Scout 2013; para que así, tengamos una hermosa actividad juntos y disfrutemos
de una mañana de hermandad total.
- La inscripción al evento es de $0.00, esto es una actividad de integración y por lo tanto la forma de colaborar con esto de nuestra parte es invitando a todos los interesados a un valor cero.
- La Expo Scout se dará lugar en el Parque Sagrada Familia ubicado en la Cdla. Nueva Kennedy Coop. Sagrada Familia en las calles Gonzalo Zaldumbide, 3° CJ 11BNO, Juan J. Medina y 2° PA 11BNO, el día 15 de Diciembre del 2013. Esto es una cuadra al frente del Hogar San José, sobre la Av. Carlos Plaza Dañin.
- El evento inicia a las 9:00 para los visitantes, para los Equipos expositores la hora de reunión es a las 8:30, la inauguración del Evento será a las 10:00, el cierre de las actividades será después de la presentación del Grupo Guayaquileño Rey Camarón; la cual iniciara a las 13:30.
- Todo Equipo Expositor debe montar su Stand con sus propios materiales y alegorías.
- Habrá la apertura para los Equipos Expositores de pernoctar en el Parque Sagrada Familia, contaremos con resguardo Policial, y así de esta manera poder montar los Stand en el transcurso de la noche.
- Durante el evento se mantendrá el respeto y hermandad scout entre Asociaciones, Grupos y Entidades no Escultistas.
- El Equipo Expositor en caso de ser de un Grupo Scout estará formado por un grupo de no más 5 jóvenes de Manada, Tropa, Clan o Dirigentes; con un adulto responsable que será el encargado del Equipo Expositor y del Stand.
- El Equipo Expositor en caso de ser de una Institución o Empresa estará formado por un grupo con no más de 5 personas; con un responsable que será el encargado del Equipo Expositor y del Stand.
- Las ventas de recuerdos y demás artículos no comestibles se podrá realizar en el mismo Stand.
- Todos los que tengan alimentos a la venta solo y únicamente los realizaran en el espacio destinado al Bar sin excepción, así colaboraremos con el aseo, orden y limpieza.
- Los Temas son únicos, es decir; no abran Stands con temas iguales, por eso es importante separar los stands con tiempo.
- Por Grupo se destinara un solo stand, si desean contar con dos espacios (que significan dos temas diferentes) deben hacer la solicitud por escrito al menos con un mes (No aplica a empresas alimenticias).
- Al final del Evento o al retirarse en el caso de Grupos o Delegaciones Scouts, se aceptara una donación voluntaria “no obligatoria” del 10% sobre las ventas realizadas. Las cuales este año tienen como propósito embellecer el parque que nos acoge.
- Al final del Evento o al retirarse en el caso de Ong, Fundaciones, etc. (no comerciales), se aceptara una donación voluntaria “no obligatoria” del 10% sobre las ventas realizadas. Las cuales este año tienen como propósito embellecer el parque que nos acoge.
- Al final del Evento o al retirarse en el caso de Organizaciones o Empresas (Comerciales), se solicitara una donación del 10% sobre las ventas realizadas. Las cuales este año tienen como propósito embellecer el parque que nos acoge.
- Durante el Evento abra una ánfora donde se recogerá las donaciones voluntarias PRO MEJORAS DEL PARQUE, todo el proceso de la mejora será documentado por la web social Facebook y www.radiosendasg28.blogspot.com, de esta manera podrán ser partes del cambio del Parque, Nuestro Hogar.
Esperamos contar con la presencia de todos ustedes en
este Evento, estamos muy agradecidos por su atención:
